Manque de personnel, oublis de demandes d’employés, dépassements budgétaires : les erreurs de gestion d’horaires sont presque inévitables pour les gestionnaires qui doivent s’occuper manuellement des horaires de leurs employés. Il y a tant d’informations à prendre en compte qu’il est facile de commettre une erreur qui pourrait nuire aux activités de l’entreprise.

Nous avons compilé pour vous les 3 erreurs les plus fréquentes lors de la gestion manuelle des horaires, qui peuvent toutes devenir chose du passé avec l’utilisation d’un logiciel de gestion du personnel.

L’oubli des demandes d’employés : une erreur de gestion commune

L’un de vos employés ne se pointe pas au travail un lundi matin, au moment où il était pourtant indispensable. Vous êtes en colère contre lui, jusqu’au moment où vous vous rendez compte qu’il s’agit de votre erreur : l’employé avait bel et bien demandé congé deux mois plus tôt, et vous lui aviez accordé.

Ce scénario est très commun, et c’est bien normal : les demandes d’employés peuvent vous être acheminées de vive voix, par message texte, par téléphone ou sur Facebook, et vous devez les mémoriser. Il devient alors rapidement difficile de gérer efficacement les demandes.

Pour régler ce problème, la plupart des logiciels de gestion du personnel offrent la centralisation des demandes d’employé, ce qui vous permet d’avoir accès à toutes les demandes au même endroit, ainsi qu’à leur date de publication et à leur statut.

La prévision de la demande : véritable cauchemar des gestionnaires d’horaires de travail

Dans certains secteurs d’activité, la prévision de la demande constitue le plus gros défi du gestionnaire : comment s’assurer d’avoir le nombre parfait d’employés pour y répondre?

Le logiciel de gestion Timesphere offre un module de prévision de la demande, qui anticipe automatiquement et précisément les besoins en personnel de chaque journée. En plus de vous faciliter la tâche, l’utilisation d’un tel module peut vous éviter de coûteuses erreurs.

Les erreurs de paie : le fléau de la gestion d’horaires de travail

Les erreurs de paie comptent parmi les problèmes de gestion les plus frustrants, tant pour l’employeur que pour l’employé. Dans certaines situations, notamment dans le cas des employés mobiles, il peut être difficile de comptabiliser les heures de travail, et donc facile de surpayer ou sous-payer le personnel. Il s’agit d’une erreur fréquente qui fait perdre beaucoup de temps à toutes les parties prenantes.

Avec un logiciel de gestion du personnel, vous pouvez être certain des heures travaillées par vos employés, même ceux aux horaires les plus atypiques. C’est une solution efficace pour ne plus jamais avoir à reprendre de l’argent à un employé surpayé.

Débarrassez-vous des erreurs de gestion d’horaires de travail avec Timesphere

Avec le logiciel de gestion du personnel Timesphere, vous pouvez dire adieu aux fâcheuses erreurs de gestion d’horaires! Notre solution en ligne est adaptable à tous les secteurs d’activité, et peut être personnalisé pour mieux répondre aux problématiques qui vous sont propres.

Contactez-nous pour obtenir plus d’informations sur les avantages que peut vous offrir Timesphere. Il nous fera plaisir de voir avec vous comment nos services peuvent simplifier votre vie et celle de vos employés.