Les problèmes de gestion du temps de présence des employés ne datent pas d’hier. Heureusement, les méthodes employées pour assurer le respect du temps de travail se sont graduellement améliorées au fil du temps, ce qui fait que le problème est beaucoup plus facile à maîtriser aujourd’hui.

En effet, la bonne vieille pointeuse a laissé place aux technologies numériques, qui facilitent la gestion des employés sur plusieurs niveaux : évidemment, la gestion du temps de présence ne fait pas exception.

Pourquoi une bonne gestion du temps de présence est-elle importante?

En tant que gestionnaire d’entreprise, vous voulez que vos employés respectent les heures de travail qui leur sont demandées, et vous devez éviter de les surpayer. De leur côté, vos employés ont droit à des temps de pause, et désirent être payés selon le temps qu’ils ont investi au travail.

Bien que ces deux points de vue semblent simples en apparence, il peut être difficile de les faire fonctionner ensemble en pratique. La situation se complexifie davantage lorsque des contraintes telles que la mobilité des employés, ou la gestion des congés et des remplacements s’ajoutent au décor. Si votre gestion du temps de présence n’est pas adéquate, vous risquez d’accumuler les problèmes d’organisation et de communication à l’interne.

Quelle est la meilleure solution pour la gestion du temps de présence?

Le marché du travail est en constante évolution, surtout en ce qui concerne les technologies employées. La pointeuse n’est plus suffisante pour assurer une gestion efficace du temps de présence, puisqu’elle n’est plus adaptée aux nouvelles façons de fonctionner en entreprise.

Pour gérer le temps de présence de leurs employés, les meilleures organisations utilisent un logiciel de gestion du personnel. Ces outils informatiques permettent la centralisation de la communication entre gestionnaires et employés, pour une gestion optimale de vos ressources humaines. Parmi les logiciels sur le marché, peu sont ne mesure de rivaliser avec l’efficacité, la capacité d’adaptation au secteur d’activité, et la facilité d’utilisation de la solution Timesphere.

Le module des temps et présences de Timesphere permet un contrôle optimisé des heures effectuées par vos employés, grâce à l’intégration de l’ensemble de vos règles de validation et de fonctionnement de votre entreprise. Le contrôle des présences se fait par le biais du portail employés intégré à la solution Timesphere, avec lequel vous avez la possibilité d’interpréter les présences pour surveiller les retards, les départs avant l’heure établie, ou toute autre irrégularité à l’horaire.

Pour une gestion optimale du temps de présence de vos employés, intégrez Timesphere à votre entreprise

Le module des temps et présences n’est que l’une des nombreuses fonctionnalités du logiciel Timesphere. Véritable solution tout-en-un facile d’utilisation et entièrement adaptable à votre secteur, son intégration à votre entreprise peut vous simplifier la vie sur tout ce qui touche la gestion du personnel.

Si vous voulez en savoir plus sur les avantages offerts par Timesphere, n’hésitez pas à consulter les autres articles de notre section blogue. Vous pouvez aussi nous contacter pour de plus amples détails sur le fonctionnement de notre solution, ou pour en faire l’acquisition.