Comment gérer efficacement les employés mobiles?

De nos jours, de nombreuses entreprises se doivent de composer avec la gestion d’employés dont le rôle nécessite de travailler à l’extérieur du bureau. Puisqu’ils n’ont pas de lieu de travail fixe, l’horaire de ce personnel peut être difficile à administrer.

Mais comment gérer efficacement les horaires des employés mobiles? Comment assurer la bonne répartition de cette main-d’œuvre volante en fonction des horaires ou des congés de chacun? Découvrez comment notre solution logicielle peut aider les entreprises dans la gestion du personnel travaillant hors des bureaux.

Établir un bon système de communication pour la gestion des employés mobiles

Le premier défi consiste à optimiser la communication entre les gestionnaires et les employés. Les appels téléphoniques constants peuvent être la source d’une perte de temps considérable, alors que l’envoi de courriels ne garantit pas une réponse immédiate. Malgré leurs imperfections, ces moyens de communication demeurent les plus fréquemment utilisés en entreprise.

Pour faciliter la communication, l’utilisation d’un logiciel de gestion des employés sur mesure permet, aux organisations œuvrant dans divers secteurs d’industries, de centraliser les demandes, les horaires, les messages et l’accès aux documents. L’utilisation d’une telle solution permet de réduire considérablement les erreurs dues à une mauvaise communication.

Gestion des employés mobiles : prévenir la demande pour anticiper les besoins en personnel

Dans certains secteurs d’activités, les entreprises doivent offrir un service direct à leur clientèle, dont la demande varie selon le jour de la semaine, l’heure, et une multitude d’autres facteurs. La prévision de la demande peut s’avérer assez complexe : il n’est pas toujours évident d’assurer une présence suffisante de personnel, au bon endroit et au bon moment. 

Cette réalité s’applique particulièrement aux employés mobiles, qui peuvent être difficiles à coordonner. L’emploi d’un logiciel de gestion des horaires peut vous aider à prédire le nombre de ressources humaines nécessaires, et ce, à tout moment : vous évitez ainsi de manquer de mains-d’œuvre, mais aussi de payer inutilement un excédent de personnel.

Optimiser la gestion des présences de vos employés mobiles

Il peut parfois être difficile de faire un suivi exact des heures de travail et de la productivité de vos employés mobiles, ce qui complexifie la question de la rémunération. Dépendamment du domaine d’activité de votre entreprise, il peut même être impossible de vous assurer que la productivité de vos employés mobiles correspond aux heures rémunérées. À la longue, cette incertitude peut se transformer en manque de confiance envers votre personnel.

La solution la plus efficace pour remédier à cette situation est l’utilisation d’un logiciel de gestion des horaires. Ces logiciels permettent un contrôle des présences d’employés optimisé, ce qui vous évite d’avoir à payer des heures non travaillées.

Timesphere, pour une gestion plus efficace de vos employés mobiles

Pour assurer une coordination optimale entre vos employés mobiles et vous, le logiciel de gestion Timesphere est la solution idéale. Notre programme simplifie et optimise la planification de vos horaires, vous permet de prévoir avec précision vos besoins en personnel, et offre la possibilité à votre personnel de remplir leurs feuilles de temps en ligne, où qu’ils soient. Avec notre solution logicielle, tous vos documents et messages sont centralisés afin de réduire les problèmes de communication.

Vous souhaitez que votre entreprise bénéficie de ces avantages? Contactez-nous pour en savoir davantage sur les mesures personnalisées de gestion des employés que Timesphere peut offrir à ses utilisateurs.