Comment gérer efficacement les horaires, les congés et les remplacements de chaque employé?

Vous êtes à l’étape de penser au système de gestion des horaires pour vos employés, ou vous souhaitez tout bonnement améliorer le système en place au sein de votre entreprise? Dans les deux cas, vous êtes sûrement à la recherche d’une solution efficace, adaptée à la réalité de votre organisation.

Mettre en place un système de gestion des horaires, des congés et des remplacements au sein d’une entreprise est une tâche complexe, qui demande beaucoup d’expérimentation. Pourtant, des méthodologies et des outils existent pour vous aider à préparer au mieux cette tâche complexe.

Déterminez les standards de production de vos employés pour une gestion efficace de leurs horaires

Une bonne façon de vous assurer que l’horaire de vos employés est adéquat est d’observer leur niveau de productivité pour chacune de leurs tâches, et de préparer leur horaire en conséquence. 

Il vous faut également déterminer les moments, ou les journées, nécessitant une production accrue (le vendredi soir pour un restaurant, par exemple), s’il y a lieu. Vous pouvez ainsi avoir une idée précise du nombre d’employés nécessaires pour une période donnée.

Prenez la gestion des congés et des remplacements de vos employés en considération

Bien entendu, vos employés ont leur propre vie privée, externe aux activités de l’entreprise. Ils peuvent prendre des congés ou tomber malades, et ils ne seront donc pas nécessairement disponibles à chaque fois que vous aurez besoin d’eux. 

C’est pourquoi il est important de s’assurer qu’un système de congés et de remplacements adéquat est mis en place. Vous devez vous préparer aux absences de dernière minute, distribuer équitablement les quarts de travail, et offrir à vos employés l’option d’échanger ceux-ci facilement. 

La planification des horaires dans un environnement hautement structuré peut être très compliquée. Si la structure de votre entreprise est particulièrement complexe, vous pouvez vous simplifier la vie avec un logiciel de gestion des horaires.

Utilisez un logiciel de gestion des horaires, des congés et de remplacement des employés 

Puisque la mise en place d’un excellent système de gestion des horaires nécessite beaucoup de temps et d’efforts en logistique, de plus en plus d’entreprises choisissent d’opter pour un logiciel de gestion des horaires. Cette alternative permet d’avoir un système sur mesure efficace, flexible, et facile d’usage.

Les entreprises qui utilisent un tel logiciel pour la planification d’horaires bénéficient généralement d’une communication accrue entre les employés, d’une meilleure planification des besoins en personnel, et d’un portail personnalisé pour chaque employé.

Pour un logiciel de gestion des horaires sur mesure efficace et simple à utiliser, pensez à Timesphere

L’équipe dévouée d’experts derrière la solution Timesphere a créé le logiciel dans le but d’aider les entreprises à relever leurs défis d’ordonnancement des employés, et de les aider à être plus efficaces et productifs.

Le fruit de leurs efforts est une solution de gestion des horaires fiable et personnalisée, qui peut s’adapter aux besoins de n’importe quelle organisation, peu importe le secteur. Avec Timesphere, le succès de votre gestion de ressources humaines est assuré. Pour plus d’informations concernant nos services, n’hésitez pas à nous contacter.