En tant que chef d’entreprise, vous vous êtes sans doute donné pour mission de maximiser la rentabilité de votre compagnie, et celle-ci passe avant tout par une gestion efficace de votre personnel. Garantir la bonne répartition des ressources à disposition en fonction des tâches à accomplir vous permettra d’assurer un meilleur rendement. Toutefois, cette mission peut s’avérer complexe, surtout si votre compagnie dispose de nombreux employés.

Découvrez comment un logiciel de gestion interne pourrait aider votre entreprise dans sa gestion des effectifs en vue d’augmenter la productivité et donc la rentabilité.

Gagner du temps en planifiant les emplois du temps grâce à un logiciel de gestion des horaires efficace

Dans bien des cas, un horaire bien organisé vous aidera à tirer le maximum des équipes en place. Toutefois, il n’est pas toujours facile pour les gestionnaires de concilier la vie des employés avec les besoins de l’entreprise. Construire un emploi du temps efficace demande du temps et ne garantit pas toujours une bonne distribution du personnel.

En ce sens, les logiciels de gestion d’horaire peuvent grandement faciliter le travail des personnes responsables de la planification des emplois du temps. Selon l’outil utilisé, il est possible de consigner les arrivées et les départs quotidiens des employés, et ainsi avoir un meilleur contrôle des heures prestées. Bien plus facile qu’avec une simple feuille de présence.

Des logiciels de gestion plus complets permettent, quant à eux, d’enregistrer les disponibilités de vos employés, et même de les répartir sur l’horaire de manière optimale, selon leurs compétences et les besoins de votre entreprise.

Faciliter la communication au sein de l’entreprise avec un logiciel de gestion

Parce que vos employés sont humains et vous aussi, il peut arriver que des imprévus surviennent. Par exemple, vos employés sont susceptibles de devoir s’absenter exceptionnellement ou d’échanger des quarts de travail avec leurs collègues. Il n’est donc pas rare de devoir procéder à des modifications dans l’emploi du temps initial, ce qui rajoute du temps de gestion et peut parfois devenir compliqué.

Selon l’outil de gestion des horaires utilisé, vos employés auront la possibilité de gagner en autonomie dans l’organisation des horaires. Les demandes d’absences ou d’échange de quarts de travail peuvent être faites sans devoir solliciter le responsable. Ce dernier n’a qu’à valider ou non les demandes, sans avoir à réorganiser lui-même les feuilles de temps. En facilitant la communication au sein de l’entreprise, un logiciel de gestion peut donc réduire le temps alloué aux imprévus, favorisant ainsi le travail consacré au développement de l’entreprise.

Anticiper les besoins en matière de personnel  

La charge de travail à laquelle une entreprise doit faire face est amenée à varier tout au long de l’année. Un restaurant sera, par exemple, plus occupé lors d’une haute saison touristique et c’est d’ailleurs à cette période qu’il fera la plus grande partie de son chiffre d’affaires. Cependant, une équipe peut facilement être débordée par une charge de travail soudaine si elle n’est pas anticipée. Afin de ne pas se laisser surprendre, il est essentiel de prévoir les besoins en mains-d’œuvre, ce qui n’est pas toujours simple.

La plupart des logiciels de gestion d’horaire peuvent vous aider en ce sens : en consignant les disponibilités de vos employés, les absences et les jours de congé, ils peuvent vous donner un bon aperçu de vos effectifs. Vous pourrez ensuite adapter votre planification en fonction des contraintes.

D’autres logiciels proposent une gestion plus complète de vos horaires, ce qui peut s’avérer très utile pour y voir plus clair dans une grosse compagnie. Le logiciel proposé par Timesphere, par exemple, synchronise les informations sur la disponibilité de vos employés et les données concernant vos pics d’activité à venir. Il peut ensuite établir un emploi du temps idéal qui pourrait maximiser votre profit lors de ces périodes.

Augmentez la rentabilité de votre entreprise avec le logiciel de gestion Timesphere

Une bonne gestion du personnel est l’une des clés de la réussite d’une entreprise. Afin d’en accroître la rentabilité, vous pourriez faire appel à un logiciel de gestion interne qui aidera les gestionnaires, ce qui pourrait leur faire gagner un temps considérable.

La solution de gestion de personnel et de commande Timesphere a été conçue pour répondre aux besoins de tous les types d’entreprises, quelle que soit leur taille. Si vous avez des questions concernant notre logiciel de gestion, n’hésitez pas à nous joindre. Il nous fera plaisir de vous répondre.