Comment un logiciel de gestion des horaires peut faciliter la communication interne de votre entreprise?

Martin s’est levé du bon pied ce matin. Cet ingénieur informatique de 32 ans est en congé aujourd’hui. Eh oui ! Après avoir formulé une demande de congé informelle à son patron en début de semaine tout près de la machine à café, Martin s’est organisé une belle sortie en famille avec sa conjointe et leur fille. 

Mais, au moment de franchir le seuil de la porte, notre ingénieur reçoit par malheur un coup de fil du bureau. C’est Nadia, la responsable des ressources humaines, qui l’informe qu’il est en retard pour son quart de travail. Mince ! Pourtant, Martin est censé être en congé aujourd’hui. Hum… On dirait bien que la communication entre les parties a été défaillante…

Pour éviter que ce genre de situation se produise entre vous et vos employés, regardons ensemble comment un logiciel de gestion des horaires peut faciliter la communication interne au sein de votre entreprise.

Meilleure planification des effectifs

D’abord, un logiciel de gestion des horaires facilite la communication interne dans une entreprise, car il permet d’effectuer une meilleure planification des effectifs de travail. En effet, grâce à son module de planification, un tel logiciel permet de créer des horaires de travail qui respectent les besoins, les politiques et les règles de l’entreprise ainsi que les préférences des employés. En ce sens, si Martin avait fait une demande formelle par le biais de ce genre de plateforme, il n’y aurait très certainement pas eu cette incompréhension entre lui et son supérieur.

Meilleure prévision de la demande

Ensuite, un logiciel de gestion des horaires permet d’effectuer une prévision juste et adéquate de la demande en plus d’anticiper les besoins en personnel de chacun des départements d’une entreprise. Ainsi, si Martin avait inscrit sa demande de congé dans un logiciel comme celui de Timesphere, son supérieur aurait vu que le département d’informatique allait avoir besoin d’un ingénieur en remplacement de Martin cette journée-là. Et il n’aurait eu aucun problème à attribuer ce quart de travail au prochain ingénieur disponible.

Un portail d’employé 100 % dédié

Les logiciels de gestion des horaires offrent aussi un portail entièrement dédié à chaque employé. En somme, c’est via celui-ci que Martin aurait formulé sa demande de congé si l’entreprise pour laquelle il travaille s’en était prémunie. 

C’est aussi par le biais de celui-ci que le remplaçant de Martin aurait vérifié son horaire et qu’il aurait pris conscience de son nouveau quart de travail. Pas mal, non ?

Améliorer la communication interne avec un logiciel de gestion des horaires

Grosso modo, voici en quoi un logiciel de gestion des horaires peut faciliter la communication interne au sein d’une entreprise. Bien sûr, ce type de programme informatique recèle de nombreuses autres options telles que la gestion des commandes, l’optimisation des horaires, la rémunération et bien d’autres encore. Peut-être feront-ils l’objet d’un prochain article ? À suivre…

Entre temps, si vous souhaitez découvrir en quoi un logiciel de gestion des horaires peut améliorer votre fonctionnement interne, contactez-nous !