Pour des centaines d’entreprises, la folie du temps des fêtes est enfin terminée, les gestionnaires peuvent reprendre leur souffle. Alors que la période des fêtes s’est déroulée sans embûches pour la plupart, beaucoup d’organisations en gardent un goût amer.

Ces dernières ont un point en commun : leur gestion prévisionnelle de la main-d’œuvre n’a pas été efficace. Si vous êtes gestionnaire d’une entreprise et que vous avez l’impression que le temps des fêtes a été difficile, nous pouvons vous aider à renforcer l’efficacité de votre gestion de personnel, pour ainsi vous éviter les mauvaises surprises lors de la prochaine grosse période d’achalandage.

Gestion prévisionnelle de la main d’œuvre : de quoi s’agit-il?

Dans ce contexte, la gestion prévisionnelle de la main d’œuvre consiste en la préparation et la disposition d’un nombre adéquat d’employés aux différents postes lors d’une forte période d’achalandage pour un secteur d’activité donné. Par exemple, le soir de la Saint-Valentin est généralement un moment très achalandé pour les restaurants ; les gestionnaires de ce secteur doivent donc anticiper la demande et s’assurer au préalable d’avoir assez de personnel sur le plancher pour servir adéquatement la grande quantité de clients.

Comment assurer une bonne gestion prévisionnelle de la main d’œuvre?

De plus en plus d’entreprises ont recours à un logiciel de gestion du personnel pour faciliter cet exercice. En effet, l’utilisation d’un tel outil permet une prévision de la demande plus précise, mais aide aussi à gérer les horaires, congés et remplacements plus efficacement.

Il peut s’avérer difficile d’anticiper les besoins en personnel tout en accommodant les employés selon leurs disponibilités. Dans les situations de fort achalandage, il devient presque impossible de concevoir un horaire optimal manuellement : les probabilités que vous vous retrouviez avec trop ou pas assez d’employés, que vous fassiez une erreur dans la conception de l’horaire, ou encore qu’un problème de communication vienne nuire aux activités deviennent très élevées.

Timesphere : la solution idéale pour la gestion prévisionnelle de la main-d’œuvre

C’est à ce moment que la solution Timesphere entre en jeu. Avec son module de prévision de la demande qui s’adapte à votre secteur d’activité et son système de planification des horaires intuitif, notre logiciel de gestion du personnel peut vous permettre d’être parfaitement préparé face aux périodes de fort achalandage.

Le logiciel Timesphere est aussi utile pour prévoir les pics de trafic inattendus. Parfois, il n’y a aucune raison particulière qui peut expliquer une hausse subite de clientèle. Toutefois, nos systèmes d’intelligence artificielle peuvent prédire le trafic en fonction des données de votre organisation, qui proviennent de sources variables selon le secteur.

Pour plus d’informations sur le logiciel Timesphere, contactez-nous

Vous voulez être certain d’être bien préparé lors de la prochaine grosse période d’achalandage de votre entreprise? Dans ce cas, n’hésitez pas à contacter notre équipe pour connaitre les avantages offerts par la solution Timesphere. Notre logiciel est entièrement personnalisable, et peut s’adapter à vos moindres besoins.

Commencez dès aujourd’hui à optimiser votre gestion prévisionnelle de la main-d’œuvre avec Timesphere!