Suite à la frénésie des fêtes, une fois replongés dans notre travail quotidien, nous voulons tous mieux faire les choses dans notre travail et dans notre vie – faire une différence. Plus facile à dire qu’à faire. Chez Timesphere, nous croyons qu’avec les outils que vous avez en main, vous pouvez certainement atteindre rapidement une partie de vos objectifs corporatifs en termes de planification et gestion d’horaires d’employés.

Voici quelques suggestions de résolution pour mieux gérer et aller chercher le maximum de vos outils.

Résolution 1 – Communiquer mieux – maximiser l’utilisation du guichet employé de Timesphere.
Lorsque que vos processus de communication d’horaires sont automatisés, vous créez une meilleure ambiance au travail. Pourquoi? Parce que la communication temps réel et la transparence sont devenus une attente « normale » de la part des employés. Les employés d’aujourd’hui gèrent une partie de leur vie à travers leur appareil mobile c’est pourquoi nous vous suggérons de donner accès à leur horaire de travail ainsi qu’à plusieurs fonctionnalités d’échanges de quarts, de feuille de temps, de formulaires de disponibilités et bien plus. Maximisez l’utilisation de votre outil et:
· Mettez fin aux échanges incessants de courriels, notes, messages vocaux qui sont très exigeants et peuvent créer des erreurs et des oublis. Centralisez la communication des disponibilités à travers le guichet pour avoir accès à l’information juste en temps réel.
· Offrez des options de travail aux employés et laissez-les donner leurs préférences en utilisant le module « enchère de quarts ». Vos quarts de travail seront comblés rapidement et les employés seront satisfaits de collaborer en toute transparence avec vous.
· Deux employés veulent échanger des quarts ou leurs horaires? À l’aide de la fonction “échange de quart” cette opération peut dorénavant être faite automatiquement.

2- Soyez un gestionnaire efficace, éliminez les erreurs de feuilles de temps.
Cette année économisez temps et argent en éliminant la double entrée de feuilles de temps. En utilisant les fonctionnalités des feuilles de temps de Timesphere, vous pourrez :
· Calculer automatiquement le temps supplémentaire des employés en étant certain que toutes les règles de rémunération sont respectées.
· Générer les primes de chaque employé en un seul clic de manière efficace et équitable pour l’ensemble des employés.
· Conserver la trace de chaque changement de manière à être capable de retracer toute anomalie et leur auteur, et ce, sans limite de temps.
En automatisant la gestion des feuilles de temps, vous serez un gestionnaire plus efficace avec du temps de disponible pour vous concentrer sur vos activités plus stratégiques qui ont été mises de côté depuis trop longtemps en raison d’un manque de temps.

Bien entendu, automatiser vos processus de communication et la création de vos feuilles de temps nécessite un investissement initial en temps, mais sachez que notre équipe est là pour vous aider et vous supporter et vous faire avancer rapidement. N’hésitez pas à communiquer avec nous pour des démonstrations et des discussions sur l’implantation de nouvelles fonctionnalités ou modules de planification et gestion d’horaires d’employés.