Category Archives: Tous les articles

Par Timesphere | 5 février 2021

L’intelligence du temps

L’intelligence du temps

Petit, je me plaisais à regarder la grande aiguille, parcourir sans répit le cadran de l’horloge que nous avions au salon. Parfois même, il m’arrivait d’assister au mouvement subtil de la plus petite. Mon Dieu que je la trouvais lente et paresseuse. Je n’avais pas conscience que ce modeste chemin parcouru était alors égal, aux 3600 rotations, qu’avait accomplies vaillamment l’hyperactive aiguille. Sans le savoir, devant mes yeux d’enfants, se déroulait l’un des spectacles les plus significatifs de mon existence, ce concept par lequel en grande partie, je me définirai, dans un futur pas si lointain, le temps. 

Le temps, celui que je gagnerai que je perdrai aussi. Le temps que je tenterai d’étirer, de combler, d’oublier. Ce temps qui un jours certain, saura inévitablement me manquer.

Matière première existentielle, non renouvelable, le temps ne s’achète pas. On ne peut l’asservir, le dompter. Lui qui sait si bien se jouer de nous, nous prendre à court. On tente comme l’on peut de l’apprivoiser de l’encadrer, mais toujours nous demeurons à sa merci. Comme disait si bien Jacques Brel “l’horloge au salon qui dit oui qui dit non, qui dit je vous attend.” 

Alors que faire de ce temps ? En prendre conscience d’abord et avant tout. Vivre intensément comme la grande aiguille, tout en savourant doucement et pleinement le moment présent, au rythme de la petite. Le temps il faut le prendre, se le donner, se le partager. Puisque tout est le relatif, puisqu’une minute peut parfois sembler être une éternité et que le bon temps passe toujours trop rapidement, soyez vigilants, innovateurs, modernes et vivants, ne vous laissez pas berner par les pièges du confort, du conformiste.

Pourquoi nos systèmes, nos sociétés et nos organisations tardent encore à poser de simples gestes qui pourraient être pourtant si favorables  à notre bien-être collectif ? S’offrir les moyens de nos ambitions les plus intrinsèques, exister librement, en éliminant nombre de contraintes inutiles en utilisant par exemple un logiciel de gestion d’horaires d’employés automatisé.

Imaginez un outil qui vous permettrait de respecter vos conventions collectives tout en permettant la gestion efficace des remplacements, des congés… Imaginez de l’autre coté vos employés pouvant indiquer d’un simple clic leurs disponibilités, planifier leurs vacances en indiquant leurs préférences, visualiser rapidement les heures travaillées, contrôler leur temps.

Imaginez-vous profitant du temps, l’esprit tranquille. C’est ça l’intelligence du temps.

Par Timesphere | 18 janvier 2021

Comment survivre à la pénurie de personnel dans le réseau de la santé en utilisant le remplacement par enchère.

Comment survivre à la pénurie de personnel dans le réseau de la santé en utilisant le remplacement par enchère.

Depuis plusieurs mois, les employés du secteur de la santé multiplient les appels à l’aide et les manifestations d’épuisement. La raison principale de cette triste situation est en partie causée par le manque criant de personnel, ce qui complique la vie des organisations lorsque vient le temps de combler les quarts vacants. Cette situation est difficile autant pour les employés du réseau, qui se sentent impuissants, que pour les patients, qui ont à vivre avec des bris de service. Peut-on faire différemment, libérer la pression et mettre en place un environnement de collaboration employeur/employé ? 

Après l’introduction d’une panoplie de mesures telles que l’embauche d’employés supplémentaires, le rehaussement des postes et la centralisation des listes de rappels, la situation persiste dans nos établissements. Et si l’utilisation de l’enchère d’horaires pouvait aider ?  La bonne utilisation d’outils de planification d’horaire permet, à travers un portail employé, d’afficher aux enchères les quarts vacants et de laisser les employés manifester leur intérêt à effectuer un quart de plus. Ainsi, pour l’organisation cela représente moins d’appels, une communication efficace, une meilleure collaboration employeur employé et le respect des conventions collectives est possible. 

La mécanique est simple :

  1. L’employeur diffuse à travers un portail employé les quarts de travail à combler pour une semaine à venir. Le temps d’affichage peut être déterminé, par exemple l’employé a un délai 24 h pour signifier son intérêt à accepter le quart. 
  2. Durant cette période, les employés, en fonction de leurs compétences et leurs disponibilités, sont notifiés et peuvent prioriser les quarts qu’ils souhaitent effectuer.  
  3. Une fois la période d’affichage terminée, le système peut automatiquement appliquer les règles de la convention telles que l’ancienneté ou la priorité de poste, et distribuer les quarts aux employés.

Les avantages d’une telle approche sont nombreux. Premièrement, les préposés de la liste de rappel voient le nombre d’appels nécessaire au comblement d’un quart de travail grandement diminué. En effet, pour la grande majorité des remplacements, utiliser le portail employé vient remplacer des dizaines, voire des centaines, d’appels. Deuxièmement, les employés n’ont plus à attendre un ou plusieurs appels pour connaître les remplacements. En quelques clics, l’employé peut identifier les quarts de travail qui l’intéresse, les prioriser et ainsi communiquer ses préférences à l’employeur. Finalement l’organisation, appuyé par un bon système s’assure d’un respect intégral des conventions et enlève une pression inutile sur l’ensemble du personnel. Elle a en tout temps un portrait clair de la situation et peut mieux se concentrer sur les opérations.

Le nombre, la portée et la durée des enchères peuvent être variables. En plus de la gestion par enchère, l’introduction du portail employé permettra d’utiliser d’autres fonctions appréciées telles que les demandes d’absences, la consultation de l’horaire, l’échange de quarts et la messagerie. Modulable, il suffit d’activer et de bien configurer chacune des fonctionnalités.

Un bon système simplifie grandement la gestion des remplacements et peut s’adapter à chaque organisation, à ses conventions collectives et à ses règles internes.

Au moment où le réseau vit une crise, des approches différentes doivent être mises en place. En support aux autres actions, telles que le recrutement et la réorganisation du travail, la mise en place d’un véritable environnement de collaboration employeur/employé est maintenant possible. Elle offre de grandes économies en temps et argent mais surtout enlève une pression sur les employés et sur un réseau qui a grandement besoin.

À propos de l’auteur : Renaud Grimard M.Sc.A.

Renaud Grimard est diplômé d’un baccalauréat et d’une maîtrise en ingénierie de l’école Polytechnique de Montréal.  Président fondateur de Timesphere, Renaud est constamment soucieux d’offrir le produit d’optimisation et de gestion d’horaires d’employés le plus complet, simple et avancé de l’industrie. 

Par Timesphere | 14 Décembre 2020

Un vaccin éprouvé

Un vaccin éprouvé.

Le contexte de pandémie que nous connaissons a non seulement rendu manifeste les différentes failles de notre système, il a aussi bouleversé plusieurs de nos habitudes. Véritable cataclysme planétaire,la Covid-19, a engagé une réflexion nécessaire au niveau de nos priorités, de nos façon de faire.

Nous avons ici qu’à penser au phénomène accéléré de l’exode de la main-d’œuvre vers le télétravail.

Véritable casse-tête pour plusieurs employeurs et ce, notamment  au niveau de la gestion des ressources humaines, cette nouvelle réalité imposer une révolution certaine, pour biens des organisations . La gestion manuelle des horaires complexes en entreprise apparaît être d’ailleurs, l’une de ces pratiques, qui doit éminemment  être revu pour éviter les erreurs et assurer un suivi, même à distance. On ne veut plus d’erreurs d’attribution, de disparités des compétences, de dépassements budgétaire des coûts de la main-d’œuvre, de manque de planification pour plusieurs départements, d’erreurs de paie, de coûts de manipulation des documents, de coûts en temps de gestions…

Chef de file dans le domaine des horaires automatisés , nous possédons un vaccin éprouvé contre les tristes et troublants symptômes découlant de la gestion manuelle. Adapté à votre réalité et à vos besoins, notre produit vous permettra de sauver du temps, d’économiser de l’argent et ainsi, de vous offrir la liberté d’investir ces profits en des lieux bien plus stratégiques, la liberté de vous concentrer sur les opérations. 

En adoptant notre système de planification d’horaires automatisés modulables et ajustables aux particularités de votre entreprise, vous vous offrirez notamment le type d’avantages suivant.

– Comptabilisation des heures effectuées par vos employés.

– Gestion d’horaires avec convention collective.

– Gestion d’échanges de quarts de travail.

– Planification et gestion des vacances.

– et bien plus…

L’un des principes premiers de l’adaptation et de l’évolution consiste à dépenser un minimum d’énergie afin d’atteindre nos objectifs. Êtes-vous bien sur la courbe?  Faites-nous confiance, plusieurs de nos clients vous le diront,  avec nous, le temps est bon !