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Une planification automatisée est logique

Construisez une analyse de cas avec des calculatrices RCI pour aider à justifier le coût d’une solution de planification

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À propos de l’eBook

Le remplacement d’un processus manuel par une solution de planification automatisée telle que Timesphere constitue un avantage commercial solide. Découvrez combien vous économiserez avec les calculatrices de RCI de cet eBook. Les coûts de planification manuelle que vous allez éliminer grâce à l’automatisation deviennent votre budget pour un système de planification.

Les gestionnaires de service peuvent perdre 66% de leur temps en planification manuelle. Mais ce n’est qu’une partie du coût. Cet eBook traite du coût combiné des inefficiences de la planification, de la gestion des remplacements, de la gestion incontrôlée du temps et des erreurs de paie.

Un système de planification automatisé comme Timesphere est capable de réduire ou d’éliminer ces coûts. Utilisez nos calculatrices interactives pour démontrer votre potentiel d’économies et sceller votre analyse de rentabilisation pour l’automatisation de la planification.

Timesphere aide tous les types d’entreprises à gérer l’horaire et la disponibilité des employés, à suivre le temps et les présences, à contrôler la paie et à améliorer la communication avec le personnel. Il est également capable de prévoir la demande et de suivre les commandes pour une planification et une logistique optimisées.

À l’intérieur

Chapitre 1

Justificateur de coût #1 – Planification

Chaque période de paie, vous projetez la demande anticipée par rapport à vos ressources, et vous acceptez le défi d’affecter les bons employés aux bons quarts, ainsi que de courir le risque d’être en sureffectif, et de perdre de l’argent en coûts de dotation non vérifiés.

Lorsque les horaires sont assujettis à des Listes d’appel et d’autres règles syndicales, il est impératif d’assurer le respect des priorités de dotation. Or, dans la plupart des organisations, le gestionnaire seul connaît suffisamment les règles afin d’assurer qu’elles soient appliquées convenablement.

De plus, cela prend un certain temps pour gérer les employés et organiser les remplacements.

Avec la Planification Timesphere, vous pouvez optimiser vos horaires et gérer les replacements selon les règles d’affaires en vigueur – dans moins de 66% de temps.

Planification automatisée
Les moteurs d’optimisation de Timesphere permettent de créer des horaires automatiquement en définissant vos règles opérationnelles et en y affectant votre personnel disponible.

  • Produisez des horaires en deux fois moins de temps – et éliminez les erreurs de planification
  • Optimiser les horaires avec le simulateur d’horaire qui use des données d’achalandage
  • Attribuez les quarts selon les règles opérationnelles et les priorités de dotation
  • Distribuez les quarts selon les préférences des employés
  • Ré​aménagez les horaires selon la demande client changeante et la disponibilités des employés, en garantissant les heures de ces derniers
  • Partagez les horaires instantanément dans le portail des employés

RCI Planifaction

Pour estimer la valeur de votre temps, et le coût de la planification manuelle, divisez votre paie par l’ensemble du temps passé èa planifier vos horaires et à gérer les remplacements. Les gestionnaires consacrent en moyenne huit heures par semaine à ces activités combinées.

Fini avec le calcul mental? Essayez notre calculateur de RCI pour voir le total des économies dès maintenant.

Chapitres

Pages

L’automatisation de la planification peut optimiser votre planification et améliorer vos résultats. Utilisez nos calculatrices pour déterminer le montant que vous pourriez économiser. Réaffectez ce budget à un système automatisé comme Timesphere, la solution de planification la plus avancée et la plus complète du marché.

Pour le travail que je devais faire, j'ai dû mettre seulement une heure pour apprendre et j’étais capable de m’en servir. La liste automatisée des remplacements à faire sauve tellement de temps!

Mercédès Trucotte, Université Laval, 201-500 employés

Il m'a fallu environ 7 heures pour planifier mes horaires, maintenant je ne passe plus qu'une heure. Je n'y retournerai jamais!

Melanie

La flexibilité de cet outil permet à nos gestionnaires de magasin d’être plus proactifs et plus précis lorsqu’ils respectent leurs horaires.

Michel Pomerleau, UAP inc, 1001-5000 employés

La solution

Visionnez la vidéo de 2 minutes

Voir la vidéo!

Découvrez les fonctionnalités de Timesphere dans cette courte vidéo et voyez comment un système de planification peut s’adapter aux exigences précises de votre entreprise.

 

Énoncez votre cas

Construire une analyse de cas pour l’automatisation de la planification. Calculez le coût réel de la planification manuelle. En savoir plus sur Timesphere, la solution la plus avancée et complète du marché. Procurez-vous le livre électronique maintenant.

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