Produisez des horaires en moins de temps avec Timesphere

La solution de planification et de gestion d’horaires d’employés la plus complète et avancée du marché

 

Permettez au employés de choisir leurs quarts et gérer leurs remplacements – tout en appliquant les règles et conventions collectives.

 

  • Automatisez les horaires en fonction des compétences et disponibilités
  • Adhérez aux règles opérationnelles et aux priorités de dotation
  • Offrez les quarts en ordre d’admissibilité 
  • Remplacez le personnel facilement avec l’Assistant de planification
  • Communiquez avec les employés à l’aide de l’application mobile

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Consacrez moins de temps à la planification

Timesphere simplifie la création et la gestion des horaires. Grâce à son Soutien Décisionnel Automatisé, il est adapté aux environnements de planification où des règles complexes s’appliquant. Il permet aux gestionnaires de comparer les heures planifiées VS travaillées, de suivre l’assiduité, de bien gérer les codes de rémunération, et d’améliorer la communication. Timesphere est le seul logiciel de planification sur le marché qui adhère à des exigences opérationnelles rigoureuses.

Remplacez les employés absents facilement en offrant les quarts à combler dans l’ordre de votre liste d’appels   

Générez automatiquement les horaires

Les moteurs d’optimisation de Timesphere créent la meilleure planification possible en fonction des habiletés et des préférences d’horaires des employés, et ce, toujours en accord avec les règles. 

 

  • Attribuez les quarts aux employés disponibles en respectant les règles en vigueur
  • Distribuez les quarts selon les préférences des employés
  • Améliorez la communication à travers le portail mobile des employés
  • Créez des simulations d’horaire fondées sur les données d’achalandage en direct
  • Réaménagez les horaires pour refléter les demandes opérationnelles changeante
  • Appliquez les règles opérationnelles et les heures de travail garanties

Remplacez le personnel avec l’Assistant de Planification

Modifiez facilement les horaires et gérez les remplacements par le biais de l’Assistant de planification virtuel. L’enchère permet de publier les offres de quarts à combler auprès du personnel disponible. Entretemps, le Soutien Décisionnel Automatisé assure le respect rigoureux des règles opérationnelles, des conventions collectives et des besoins de dotation. Timesphere peut également être configuré pour automatiser les décisions.

  • Comblez les absences
  • Gérez les remplacements
  • Coordonnez et approuvez les demandes d’absence
  • Adjuger les quarts ouverts

Vous voulez connaître la valeur du temps passé à gérer les remplacements? Cliquez ici pour calculer votre retour sur investissement de planification

Améliorez la communication au travail

Les employés vérifient leurs horaires, demandent des congés et saisissent leurs heures travaillées à travers le portail mobile. Les employés peuvent s’échanger des quarts sans enfreindre aux politiques de l’entreprise. Les règles sont appliquées et les quarts sont attribués dans l’ordre de priorité.

  • Visionnez les horaires
  • Misez sur les quarts et offrez vos disponibilités
  • Demandez congé
  • Veillez aux heures travaillées et à la fiche de temps 
  • Accédez à la messagerie et à la documentation
  • Écrivez aux employés et aux gestionnaires

 

Mobilisez votre main-d’oeuvre

Communiquez instantanément où que vous soyez, à travers l’application mobile. L’accessibilité par téléphone intelligent assure l’imputabilité du personnel ainsi que la conformité de l’entreprise vis-à-vis des règles syndicales élaborées. Les employés demeurent informés et en communication sans recourir à des appels téléphoniques et des suivis.

 

  • Soyez conformes aux règles syndicales et professionnelles
  • Éliminez les appels et messages textes superflus
  • Suivez les demandes et approbations
  • Cessez de payer pour des heures non travaillées
  • Restez à l’affût avec des alertes ponctuelles

Gérez efficacement la présence et le feuilles de temps

 

Suivez l’heure à laquelle les employés débutent et terminent leurs quarts. Prenez les présences et dépistez les retards, les départs hâtifs et les pauses non programmées. Empêchez les employés d’ajouter des minutes à leur fiche de temps, et de pointer pour leurs collègues. Appliquez des règles opérationnelles complexes, tout en vous conformant à plus de 200 exigences réglementaires fédérales et provinciales.

  • Cessez de payer pour du temps non travaillé
  • Éliminez des erreurs de calcul coûteuses
  • Cessez de compter des heures
  • Empêchez la fraude
  • Conservez la trace des activités

Vous souhaitez connaître l’étendue de vos coûts de main-d’œuvre? Cliquez ici pour calculer votre retour sur investissement de planification

Administrez les codes de paie avec Timesheet

Gérez les horaires et les taux de rémunération. Calculez les heures supplémentaires et les primes d’employés. Obtenez des approbations multiples lorsque l’autorisation de la part de plusieurs personnes est requise. Exportez vos données approuvées vers votre système de paie interne ou externe.

 

  • Payez les employés correctement et dans les délais requis
  • Calculez les heures supplémentaires et les primes
  • Gérez les banques d’heures des employés
  • Appliquez des règles opérationnelles complexes
  • Éliminez les erreurs de rémunération
  • Cessez de subir des coûts reliés aux versements excédentaires
  • Évitez la saisie de données en double

UNE PLANIFICATION QUI PEUT OPTIMISER VOTRE OPÉRATION DANS SON ENSEMBLE

Comment justifier le coût de l’automatisation de la planification

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