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Base

Planifiez et communiquez

2$ / mois par employé

Parfait pour les organisations comprenant peu d’employés mais qui désirent tout de même se simplifier la vie

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Professionnel

Planifiez et appliquez les règles

4$ / mois par employé

Pour ceux qui cherchent la flexiblité d’utilisation de plusieurs modules à peu de frais

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Entreprise

Optimisez et personnalisez vos opérations

6$ / mois par employé

Option conçue pour offrir toute la puissance de Timesphere et son adaptation aux besoins spécifiques d’une organisation

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	BASE	PROFESSIONNEL	ENTREPRISE
Module Planification des Horaires tLe module de planification permet de créer des horaires de travail tout en respectant les besoins, les politiques et les règles de l’entreprise.	2$ / empl / mois	4$ / empl / mois	6$ / empl / mois
Frais de démarrage * tFormation de base et accompagnement à l’implantation inclus. Peut varier en fonction du nombre d’employés.	à partir de 1,500$	à partir de 3,000$	à partir de 5,000$
Création automatique des horaires selon besoins, disponibilité et règles
Planification des absences
Remplacements par ancienneté générale
Enchère spontannée par ancienneté générale
Impression et exportation en MS Excel des horaires
Accès de type planificateur et employé t • Type planificateur: Permet d’accéder à toutes les fonctionnalités du système à l’exception de la gestion des usagers. Il est possible de restreindre l’accès du planificateur à certaines divisions seulement et de créer des profils administrateurs en lecture seule. • Type employé: le profil employé est réservé aux utilisateurs qui ont uniquement accès au guichet employé.
Accès de type superviseur t • Type superviseur: Permet d’accéder à toutes les fonctionnalités du système et à tous les écrans. Il peut également gérer les profils des planificateurs.
Chargement initial des fiches des employés *
Création automatique des horaires par ancienneté générale
Possibilités d'adaptation:*
Séquence de remplacements personalisée
Autoplanification par processus
Règles de distribution des enchères
Rapport MS Excel spécifique en noir et blanc
Création automatique d'horaires personnalisés
Module de Guichet Employé
Visualisation de l'horaire
Messagerie interne et partage de documents avec les employés
Notification par courriel
Notification par texto *
Robot d'appel de Timesphere* tAdaptation possible: enregistrement d'un message personnalisé.
Formulaire d'avis de disponibilité
Demande d'absence
Échange de quarts de travail
Possibilité d'adaptation:*
Validation automatique des disponibilités ou d'échange de quarts de travail
Feuille de Temps		2$ / empl / mois	4$ / empl / mois
Frais de démarrage & configuration tFormation de base et accompagnement à l’implantation inclus. Peut varier en fonction du nombre d’employés.		1695 $	1695 $
Confirmation et ajustement du temps par l'employé
Configuration des codes de gains
Approbation et ajustements par le superviseur
Indicateur d'écarts avec l'horaire
Application automatique des codes de gains
Gestion des codes d'absences
Confirmation par le paie maître
Possibilités d'adaptations:*
Exportation vers la paie
Primes personnalisées liées aux heures de travail
Banque de temps *
Gestion des soldes disponibles
Visualisation des soldes
Reports de soldes
Chargement initial des soldes *
Possibilités d'adaptations:*
Synchronisation des banques de temps et du système hôte
Primes personnalisées liées aux heures de travail
Module Prévision de la Demande * tLe module de prévision de la demande permet d’anticiper les besoins en personnel et ainsi obtenir le bon nombre d’employés, au bon moment et au bon endroit.
Prévision de l'achalandage en fonction de l'historique
Conversion de l'achalandage planifié en besoins opérationnels
Interface avec les systèmes transactionnels
Module Rapports
Rapports variés
Rapports spécifiques *
Développement sur Mesure *

Information Additionnelle:

* Des frais additionnels peuvent s’appliquer
Les prix indiqués n’incluent pas les taxes
Les frais d’utilisation ont été calculés sur une base annuelle; pour connaître leur valeur sur une base mensuelle, veuillez svp nous contacter.

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de configuration et de personalisation de Timesphere

pour épouser vos besoins dans leurs moindres détails!

Questions et Réponses

Quelles sont les étapes du processus d'implantation de Timesphere? +

Rencontre de lancement de projet. Prise en charge du dossier par notre équipe de projet.
Analyse des processus de planification d’horaires et de gestion de temps. Analyse des adaptations si applicable.
Réception d’un fichier MS Excel comprenant toutes les informations utiles sur vos employés, votre organisation et vos règles de travail.
Configuration de notre solution en fonction de vos besoins spécifiques et des informations transmises.
Validation et acceptation de la configuration.
Formation des utilisateurs.
Phase de tests en parallèle.
Consolidation des acquis.
Mise en production du système.

À quel type de support avons-nous droit? +

Notre équipe technique vérifie la disponibilité de votre environnement 24/7. Le support des usagers Timesphere est disponible pendant les heures de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00, à l’exception des jours fériés.

Est-ce que je peux changer de plan facilement? +

Oui, Timesphere est offert sur la base ‘payez au fur et à mesure’ et vous pouvez à tout moment changer votre type de plan ou ajouter/enlever des modules ou des options. Ce principe s’applique également pour le nombre d’employés.

Est-ce que Timesphere peut s'intégrer à mes systèmes actuels de RH, paie, etc.? +

Effectivement, le logiciel de planification des employés de Timesphere peut facilement s’intégrer et échanger des informations avec vos systèmes existants, permettant une mise en place transparente avec une planification plus ciblée.

Timesphere peut interagir de manière bidirectionnelle avec :

Systèmes RH
POS
ERP
Systèmes de gestion du trafic
Systèmes d’authentification
Systèmes de contrôle de présence
Systèmes de paie

Est-ce que mes données seront en sécurité? +

L’infrastructure d’hébergement de Timesphere répond aux normes de fiabilité et de sécurité les plus élevées au monde.

La sécurité des données est une priorité

L’hébergement se fait par un centre de données tiers 4
L’application peut être accessible en mode chiffré sur un tunnel SSL en mode HTTPS
Notre machine virtuelle est isolée dans une zone de promiscuité sur un réseau privé virtuel pour chacun de nos clients
Chaque client reçoit son propre URL d’accès unique

Est-ce que je dois signer un contrat à long terme? +

Timesphere est offert sur la base ‘payez au fur et à mesure’, vous pouvez donc payer à chaque mois ou une fois par année. Vous pouvez annuler votre abonnement avec un préavis de 60 jours.