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à 2 $ par mois par employé
Un prix qui s’adapte à vos besoins
Base
Planifiez et communiquezParfait pour les organisations comprenant peu d’employés mais qui désirent tout de même se simplifier la vie
Professionnel
Planifiez et appliquez les règlesPour ceux qui cherchent la flexiblité d’utilisation de plusieurs modules à peu de frais
Entreprise
Optimisez et personalisez vos opérations- Option conçue pour offrir toute la puissance de Timesphere et son adaptation aux besoins spécifiques d’une organisation
Pour obtenir un prix adapté aux Services d’Incendies veuillez nous contacter:
BASE |
PROFESSIONNEL |
ENTREPRISE |
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|---|---|---|---|
| Module
Planification des Horaires Le module de planification permet de créer des horaires de travail tout en respectant les besoins, les politiques et les règles de l’entreprise.
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2$ / empl / mois |
4$ / empl / mois |
6$ / empl / mois |
| Frais de démarrage *
Formation de base et accompagnement à l’implantation inclus.
Peut varier en fonction du nombre d’employés.
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à partir de 1,500$ |
à partir de 3,000$ |
à partir de 5,000$ |
| Création automatique des horaires selon besoins, disponibilité et règles |
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| Planification des absences |
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| Remplacements par ancienneté générale |
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| Enchère spontannée par ancienneté générale |
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| Impression et exportation en MS Excel des horaires |
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| Accès de type planificateur et employé
• Type planificateur: Permet d’accéder à toutes les fonctionnalités du système à l’exception de la gestion des usagers. Il est possible de restreindre l’accès du planificateur à certaines divisions seulement et de créer des profils administrateurs en lecture seule. |
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| Accès de type superviseur • Type superviseur: Permet d’accéder à toutes les fonctionnalités du système et à tous les écrans. Il peut également gérer les profils des planificateurs. |
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| Chargement initial des fiches des employés * |
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| Création automatique des horaires par ancienneté générale |
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| Possibilités d'adaptation:* |
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| Séquence de remplacements personalisée |
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| Autoplanification par processus |
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| Règles de distribution des enchères |
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| Rapport MS Excel spécifique en noir et blanc |
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| Création automatique d'horaires personnalisés |
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| Module de Guichet Employé |
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| Visualisation de l'horaire |
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| Messagerie interne et partage de documents avec les employés |
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| Notification par courriel |
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| Notification par texto * |
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| Robot d'appel de Timesphere* Adaptation possible: enregistrement d'un message personnalisé.
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| Formulaire d'avis de disponibilité |
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| Demande d'absence |
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| Échange de quarts de travail |
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| Possibilité d'adaptation:* |
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| Validation automatique des disponibilités ou d'échange de quarts de travail |
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| Feuille de Temps | 2$ / empl / mois |
4$ / empl / mois |
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| Frais de démarrage & configuration
Formation de base et accompagnement à l’implantation inclus.
Peut varier en fonction du nombre d’employés.
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1695 $ |
1695 $ |
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| Confirmation et ajustement du temps par l'employé |
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| Configuration des codes de gains |
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| Approbation et ajustements par le superviseur |
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| Indicateur d'écarts avec l'horaire |
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| Application automatique des codes de gains |
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| Gestion des codes d'absences |
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| Confirmation par le paie maître |
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| Possibilités d'adaptations:* |
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| Exportation vers la paie |
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| Primes personnalisées liées aux heures de travail |
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| Banque de temps * |
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| Gestion des soldes disponibles |
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| Visualisation des soldes |
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| Reports de soldes |
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| Chargement initial des soldes * |
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| Possibilités d'adaptations:* |
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| Synchronisation des banques de temps et du système hôte |
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| Primes personnalisées liées aux heures de travail |
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| Module Prévision de la Demande * Le module de prévision de la demande permet d’anticiper les besoins en personnel et ainsi obtenir le bon nombre d’employés, au bon moment et au bon endroit.
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| Prévision de l'achalandage en fonction de l'historique |
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| Conversion de l'achalandage planifié en besoins opérationnels |
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| Interface avec les systèmes transactionnels |
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| Module Rapports |
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| Rapports variés |
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| Rapports spécifiques * |
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| Développement sur Mesure * |
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Information Additionnelle:
- * Des frais additionnels peuvent s’appliquer
- Les prix indiqués n’incluent pas les taxes
- Les frais d’utilisation ont été calculés sur une base annuelle; pour connaître leur valeur sur une base mensuelle, veuillez svp nous contacter.
Informez-vous auprès de nous sur les possibilités
de configuration et de personalisation de Timesphere
pour épouser vos besoins dans leurs moindres détails!
Questions et Réponses
Quelles sont les étapes du processus d'implantation de Timesphere? +
- Rencontre de lancement de projet. Prise en charge du dossier par notre équipe de projet.
- Analyse des processus de planification d’horaires et de gestion de temps. Analyse des adaptations si applicable.
- Réception d’un fichier MS Excel comprenant toutes les informations utiles sur vos employés, votre organisation et vos règles de travail.
- Configuration de notre solution en fonction de vos besoins spécifiques et des informations transmises.
- Validation et acceptation de la configuration.
- Formation des utilisateurs.
- Phase de tests en parallèle.
- Consolidation des acquis.
- Mise en production du système.
À quel type de support avons-nous droit? +
Notre équipe technique vérifie la disponibilité de votre environnement 24/7. Le support des usagers Timesphere est disponible pendant les heures de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00, à l’exception des jours fériés.
Est-ce que je peux changer de plan facilement? +
Oui, Timesphere est offert sur la base ‘payez au fur et à mesure’ et vous pouvez à tout moment changer votre type de plan ou ajouter/enlever des modules ou des options. Ce principe s’applique également pour le nombre d’employés.
Est-ce que Timesphere peut s'intégrer à mes systèmes actuels de RH, paie, etc.? +
Effectivement, le logiciel de planification des employés de Timesphere peut facilement s’intégrer et échanger des informations avec vos systèmes existants, permettant une mise en place transparente avec une planification plus ciblée.
Timesphere peut interagir de manière bidirectionnelle avec :
- Systèmes RH
- POS
- ERP
- Systèmes de gestion du trafic
- Systèmes d’authentification
- Systèmes de contrôle de présence
- Systèmes de paie
Est-ce que mes données seront en sécurité? +
L’infrastructure d’hébergement de Timesphere répond aux normes de fiabilité et de sécurité les plus élevées au monde.
La sécurité des données est une priorité
- L’hébergement se fait par un centre de données tiers 4
- L’application peut être accessible en mode chiffré sur un tunnel SSL en mode HTTPS
- Notre machine virtuelle est isolée dans une zone de promiscuité sur un réseau privé virtuel pour chacun de nos clients
- Chaque client reçoit son propre URL d’accès unique
Est-ce que je dois signer un contrat à long terme? +
Timesphere est offert sur la base ‘payez au fur et à mesure’, vous pouvez donc payer à chaque mois ou une fois par année. Vous pouvez annuler votre abonnement avec un préavis de 60 jours.
