La solution de gestion des horaires adaptée aux services d’incendie

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Faites partie des services d’incendie qui passent moins de temps à préparer les horaires – regardez cette vidéo:

Comment éviter les erreurs

 

Les moteurs d’optimisation de Timesphere permettent de générer en quelques minutes des horaires de pompiers en fonction :

  • Des périodes de disponibilité des pompiers (temps plein et partiel),
  • De leurs compétences,
  • De leur ancienneté (rang hiérarchique) et
  • De leurs préférences
  • Application des règles et conventions collectives.

 

 

Gestion des changements aux horaires

 

Une fois l’horaire du cycle préparé, reste la gestion des imprévus, comme les absences et les changements de dernière minute. Il faut aussi contrôler les demandes spéciales. Timesphere a été conçu pour vous simplifier la vie à tous ces niveaux.

  • Gestion des remplacements
  • Visibilité sur les disponibilités (casernes multiples, temps plein et partiel),
  • Validation du temps supplémentaire
  • Approbations (congés, vacances, échanges de quarts de travail, etc.)

Tout en respectant les règles et conventions collectives.

Voici un exemple…

Voici un exemple de situation

 

Par exemple, lorsqu’un pompier souhaite échanger un quart de travail avec un collègue, il n’a qu’à le lui proposer via Timesphere, qui s’assurera d’abord que ce dernier possède les qualifications nécessaires. Sur réception de la demande, le collègue pourra lui répondre (toujours via Timesphere) et dans le cas où il accepte, une demande d’approbation finale parviendra automatiquement à leur superviseur. Si ce dernier approuve, les deux horaires s’ajusteront d’eux-mêmes pour refléter le changement et cette transaction sera notée dans le rapport périodique.

Horaire Pompier

Communication efficace et mobile

 

Par le portail en ligne des employés, ces derniers peuvent :

  • Consulter à distance leur propre horaire et l’horaire global,
  • Faire part de leur disponibilité et préférence,
  • Soumettre des demandes (congés de maladie, vacances, etc.) et
  • Inscrire la présence et la feuille de temps complète.

Les appels téléphoniques ne sont plus nécessaires, les pompiers reçoivent une réponse rapidement (ex: par SMS) et les changements apparaissent dans l’horaire dès qu’ils ont été approuvés.

 

Temps et Présences

 

Le module temps et présences offre un contrôle optimal des heures effectuées par les pompiers, car il permet de:

  • Éviter de payer des heures non travaillées
  • Appliquer les règles équitablement
  • Être informé et de suivre toute irrégularité

 

Rémunération

 

La gestion des feuilles de temps peut rapidement devenir complexe. La puissance de ce module de feuille de temps vous permet de :

  • Identifier les bons taux de rémunération à appliquer
  • Calculer les heures supplémentaires
  • Calculer les primes applicables
  • Gérer les banques de temps des employés

CERTAINS DE NOS CLIENTS

 

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Intégration aux systèmes informatiques

 

Timesphere peut facilement s’intégrer et échanger des informations avec vos systèmes existants, permettant une mise en place transparente avec une planification plus ciblée.

Timesphere peut interagir de manière bidirectionnelle avec vos systèmes de paie, RH, ERP et bien d’autres.

 

Technologie sûre et sécurisée

 

L’infrastructure d’hébergement de Timesphere répond aux normes de fiabilité et de sécurité les plus élevées. Notamment, l’hébergement se fait par un centre de données tiers 4 et l’application peut être accessible en mode chiffré sur un tunnel SSL en mode HTTPS.

 

POURQUOI TIMESPHERE

Timesphere est née du désir d’aider les entreprises à relever leurs défis d’ordonnancement des employés avec une solution qui pourrait vraiment s’adapter à toutes les entreprises, être évolutive, simple à intégrer et combiner les performances avec une sécurité de classe mondiale. Ce qui nous distingue réellement, une oreille attentive vous attend à chaque point de contact.