Adapté a votre industrie 

Connaissances et expertise de l’industrie

Timesphere est conçu pour gérer différents niveaux de complexité, quel que soit le type d’industrie dans lequel la planification et le suivi ont lieu. Le dénominateur commun parmi nos clients est la nécessité de mieux planifier et gérer les employés dans des environnements où les heures de travail sont étendues, les règles de travail peuvent être complexes et la production de feuilles de temps nécessite une vigilance.

Secteurs publics et de sécurité

Pour les secteurs publics et de sécurité, Timesphere permet de gérer facilement les listes de rappel. Une mise en œuvre simple réduit les erreurs de planification et automatise la gestion de votre liste de remplacement tout en respectant les subtilités de vos conventions collectives.

La solution peut fonctionner dans des domaines tels que:

  • La sécurité publique
  • Travaux publics
  • Bibliothèques
  • Les loisirs
  • Autres

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Traçabilité

La traçabilité est primordiale pour le secteur public et la sécurité. En effet, les gestionnaires et les représentants des employés doivent conserver des informations et pouvoir se référer à celles-ci en utilisant des rapports ciblés et précis.

Timesphere peut, par exemple, stocker le journal et les résultats de tous les appels effectués aux employés. En conséquence, l’employeur peut créer une preuve de conformité avec les règles syndicales en cas de grief des employés.

Timesphere peut s’intégrer facilement avec les horloges existantes, les ressources humaines et les systèmes de paie.

Transport et logistique

Le transport et la logistique dépendent d’une planification précise. Qu’il s’agisse de l’organisation des opérations de manutention de matières premières sur un port ou de la réglementation des passagers dans les aéroports, la planification des employés doit correspondre au reflux et au flux de la demande.

La solution Timesphere peut fonctionner dans des domaines tels que:

  • Ports
  • Aéroports
  • Transport public
  • Autres

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Planification efficace utilisant plusieurs sources d’information

 Afin de parvenir à une planification efficace des exigences de planification, il existe de multiples sources d’informations qui peuvent être utilisées selon le secteur d’activité.

Par exemple, Timesphere permet le traitement de données provenant de systèmes transactionnels et de systèmes de mesure du trafic pour les entités commerciales, ou des horaires de vol et des taux d’occupation des sièges pour un aéroport. Une fois que la prévision d’exigence a été établie, le moteur d’optimisation de planification peut créer automatiquement des horaires pour tous les employés en quelques minutes seulement.

Pour vous assurer d’avoir la bonne personne au bon endroit au bon moment, rien ne correspond à Timesphere. C’est parce que Timesphere économise du temps, automatise la production d’horaires et même vous permet de créer des scénarios basés sur une main-d’œuvre avec des horaires changeants!

Timesphere complète les systèmes de transport et de gestion de la logistique

 Timesphere complète les systèmes de gestion en place pour s’assurer que les horaires de planification et de suivi s’adaptent aux grandes variations des besoins en personnel.

La mise en place des modules Timesphere appropriés permettra :

  • De réduire le temps consacré à la planification
  • De réduire les coûts de main-d’œuvre tout en maximisant la qualité du service
  • De consolider et automatiser les processus en place

Timesphere peut facilement s’intégrer avec les systèmes ERP, les données de votre organisation et les systèmes de suivi du trafic.

En outre, il peut renvoyer les informations traitées aux systèmes ERP et aux systèmes de paie traités selon vos règles.

Secteurs industriels et commerciaux

Déploiement d’équipes à l’aide du module de gestion des commandes

Le déploiement efficace d’équipes sur différents sites nécessite des fonctionnalités de planification et de surveillance sophistiquées. En effet, chaque employé déployé doit être associé à ceux qui ont commandé le travail.

Cette information doit contenir le nom du client, le projet, l’emplacement et d’autres détails pertinents pour votre planification et votre suivi.

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Ainsi, dans un contexte où chaque jour peut inclure un grand nombre de commandes, l’utilisation de Timesphere avec son module de gestion des commandes sera:

  • Associer différents quarts de travail et compétences souhaitées à chaque ordre de travail
  • Suivi de l’exécution des commandes
  • Simplifiez la modification et le rééchelonnement des commandes en fonction des besoins évolutifs du client
  • Connaissez vos coûts par projet et par client et devenez donc plus efficace

Prioriser les préférences d’utilisation

Les préférences ajoutent un niveau de raffinement supplémentaire. Au-delà de l’admissibilité par des compétences, les préférences vous permettent de donner la priorité à l’endroit où un employé travaillera dans son ensemble de compétences.

Tout en s’intégrant facilement dans les systèmes complexes déjà en place, Timesphere évite les erreurs de planification qui créent un mécontentement et réduisent les coûts associés à la difficile tâche de suivi des heures travaillées. « Enfin, vous pourrez communiquer rapidement avec vos employés pour planifier un jour qui vous convient le mieux.  »

Services financiers et bancaires

Un service de branche directe offre des opportunités uniques aux organisations financières pour qu’ils contactent leurs clients.

Les institutions financières offrent des services de plus en plus variés, et le contact direct avec le client est toujours le meilleur moyen de partager la portée et les avantages de leurs produits et services disponibles.

Par conséquent, vous devriez optimiser vos services financiers de succursales directes et la planification des employés bancaires avec Timesphere.

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Les outils Timesphere vous permettent de :

  • Obtenir une connaissance précise des budgets du travail à l’avance
  • Communiquer efficacement avec vos employés
  • Donner à vos gestionnaires des outils simples et rapides
  • Avoir des rapports de gestion et de suivi précis

La solution Timesphere peut facilement s’intégrer aux systèmes de gestion des transactions financières.

En outre, il peut renvoyer les informations traitées à vos systèmes statistiques et systèmes de paie.

Planification avancée des employés pour les services de branche directe

 Pour vous assurer d’avoir la bonne personne au bon endroit au bon moment, rien ne peut égaler Timesphere. Parce qu’il automatise la production d’horaires et vous permet de créer des scénarios basés sur une main-d’œuvre avec des horaires variables, Timesphere simplifie votre vie.

Grâce à son module de prévision de la demande, il vous permet également d’utiliser vos données de transaction de manière intelligente pour prédire le flux de clients internes et planifier le bon nombre d’employés au bon moment avec les bonnes compétences.

Meilleure coordination avec un module de portail d’employés

 L’approche intelligente de Beyond Timesphere, son module axé sur les employés simplifiera la communication employeur / employé. Étant donné que vos employés ont des disponibilités variables et des demandes d’absences, vous souhaitez les canaliser grâce à un outil efficace pour mieux servir vos clients.

Par exemple, grâce à ce module, un employé peut préparer et transférer sa demande à un superviseur. Ce dernier peut alors accepter ou rejeter la demande. L’employé peut recevoir la décision par le biais du portail ou être averti par courrier électronique.

En outre, vos employés peuvent accéder à leurs horaires et recevoir des messages importants.

L’industrie du commerce de détail

 En tant que gestionnaire de planification pour votre opération de vente au détail, vous faites face à de multiples contraintes telles que le suivi des coûts de main-d’œuvre, l’anticipation du trafic des magasins, la nécessité de trouver des remplacements rapides au besoin et de gérer la complexité supplémentaire des employés à temps partiel.

La solution peut être utilisée dans des environnements tels que:

  • Chaînes de détail
  • Grands magasins
  • Chaînes de restaurants

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Module de prévision de la demande

 Le module de prévision de la demande de Timesphere vous permet d’utiliser de manière intelligente des données telles que les transactions de détail pour prédire le flux de clients dans votre magasin et ainsi planifier le bon nombre d’employés au bon moment avec les bonnes compétences. Cette optimisation vous permet de :

  • Réduire la dotation en personnel lorsque moins d’employés sont nécessaires, ce qui entraîne des économies importantes de main-d’œuvre
  • Augmenter la dotation en période de pointe, améliorer les niveaux de service et augmenter les revenus

Ces deux facteurs combinés contribuent à un impact financier positif important pour votre organisation.

Portail des employés

Au-delà de l’intelligence de Timesphere, son module de portail des employés simplifiera la communication employeur-employé. Vos employés ont des disponibilités variables et des demandes d’absences et souhaitent donc les canaliser à travers un outil efficace.

En outre, ils pourront accéder à leurs horaires et obtenir des messages importants.

Intégration avec les systèmes de l’industrie du commerce de détail

Timesphere peut facilement s’intégrer à vos systèmes de gestion de transaction, de point de vente et de suivi de trafic ERP.

En outre, il peut renvoyer l’information traitée aux systèmes ERP et aux systèmes de paie.

Services de santé ou 
Établissements de santé

En tant que gestionnaire de planification pour les services de santé ou les établissements de santé, vous devez gérer les employés qui travaillent dans plusieurs endroits, tout en tenant compte des contraintes de disponibilité, des horaires flexibles et bien plus encore.

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Réduire les erreurs de planification

 « Le logiciel de gestion de calendrier Timesphere vous permet de gérer une liste de rappel qui s’intègre facilement dans vos systèmes existants. Simple à mettre en œuvre, Timesphere vous permet de réduire les erreurs de planification et d’automatiser votre gestion de la liste de remplacement tout en respectant les subtilités de vos conventions collectives!  »

Le timing peut être critique

 Dans les services de soins de santé ou les établissements de soins de santé, le calendrier peut être critique et avoir des conséquences vitales ou mortelles.

Heureusement, le module de remplacement Timesphere est entièrement configurable et accessible depuis n’importe quel endroit. Par conséquent, il garantit la rapidité et la précision pour les opérations quotidiennes et hebdomadaires.

Ce module permet la mise en œuvre intégrale des règles de remplacement et de priorisation des employés. Lors de la recherche d’un remplacement, chaque employé est rapidement analysé et est déterminé à être admissible s’il répond à des critères programmables tels que:

  • Disponibilité
  • Heures maximum atteintes
  • Compétences
  • Périodes de Repos
  • Autres

Les règles doivent être respectées

 Les employés multiples admissibles à un remplacement apparaissent dans l’ordre de priorité, triés par une séquence définie par l’organisation. En outre, vous pouvez configurer la séquence pour tenir compte de l’ancienneté, de l’affiliation, du statut, de la division et même des systèmes de classement en fonction des heures supplémentaires, des refus de travail, etc.

De cette façon, Timesphere se conforme à toutes les conventions collectives et règles de travail.

Gérer efficacement les services de santé restreints ou les ressources des établissements de santé

La disponibilité des ressources au sein des organisations de santé devient de plus en plus restreinte. Par conséquent, l’utilisation de ces ressources constitue un défi majeur. Timesphere peut vous aider:

  • Communiquer rapidement et facilement avec les employés qui utilisent le bureau des employés
  • Recever rapidement une réponse des employés sans avoir à les appeler
  • Ré-optimiser les structures de travail selon les règles et assurer une couverture optimale

Les employés inscrits sur les listes de rappel peuvent avoir de multiples compétences et par conséquent être en mesure de travailler dans différents domaines.

Timesphere permet la meilleure utilisation de ce pool de ressources pour répondre aux exigences de l’employeur tout en permettant des horaires plus intéressants et plus stables.

Cela aide à créer un environnement de travail stimulant tout en respectant la disponibilité de tous.

lDemande de démo

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