C’est bien connu que communiquer efficacement avec ses employés est la clé du succès lorsqu’on gère des horaires de travail. L’utilisation des TÂCHES peut vous y aider.

 Astuce #1 – Tâches selon des évènements spécifiques :

Des tâches ou notes doivent être transférées à vos employés selon des évènements ou activités précis. L’utilisation des horaires maîtres peut vous y aider.

Définissez d’abord un horaire maître et saisissez les tâches requises :

Puis, appliquer l’horaire maître à votre horaire hebdomadaire au moment opportun pour y insérer les tâches :

Astuce #2 – Retrouvez du premier coup d’œil les quarts qui ont été donnés en remplacement.

 

En activant la case à cocher « Surligner les remplacements » du menu <<Options du module de l’horaire, vous demandez à Timesphere de vous indiquer les quarts remplacés ainsi que leurs sources.

Lorsque cette option est activée, les quarts qui auront été remplacés seront surlignés en jaune. Vous verrez automatiquement quels quarts ont été remplacés et d’où provenaient ces quarts, c’est-à-dire: de quels employés.