Que devez-vous mettre en place pour bien gérer votre facturation?

Étape indispensable et obligation légale, une facturation rigoureuse et adéquate est nécessaire pour être en conformité avec les lois. Chaque vente, chaque prestation doit être actée par une facture reprenant des informations capitales, par exemple la date d’établissement, les services/produits vendus, le montant de la facture, etc.

Cependant, bien gérer sa facturation n’est pas toujours évident. Pour vous aider à y arriver, voici quelques conseils simples, mais efficaces.

La communication : la clé pour une meilleure gestion de facturation

Définir les règles avec vos clients

Un échange clair et précis avec votre client permet de définir spécifiquement les limites de votre collaboration. Commencez tout d’abord par stipuler les pénalités de retard qui peuvent être appliquées dans vos conditions générales de vente afin d’éviter les mauvaises surprises. Communiquez explicitement vos conditions de paiement :

  • le montant de l’acompte à verser à la signature de la soumission les délais de paiement
  • les modes de paiement acceptés
  • les pénalités de retard

Ces informations permettent à vos clients de comprendre clairement les règles de votre collaboration. Grâce à cette démarche simple, vous limitez le risque de retard de paiement ou de désaccord sur les échéances à respecter. Vous réduisez également le temps passé à relancer vos clients pour les factures en cours.

Assurer un suivi régulier

Plus vous serez vigilant quant à l’établissement de vos factures et à leur règlement, plus votre facturation mensuelle sera simplifiée. Une gestion optimisée des horaires des employés, mais également de la logistique, vous aide à anticiper les échéances et automatiser certaines tâches. Cette solution vous permet de prendre de l’avance sur certaines actions, d’avoir une meilleure visibilité comptable et d’obtenir un résultat fiable pour facturer vos clients. Effectuer un contrôle régulier vous permet de rappeler certaines échéances à vos clients, ou de les relancer en cas d’impayés.

Une organisation personnelle rigoureuse : le secret pour une bonne gestion de sa facturation

Choisir les bons outils

Aujourd’hui, il existe de nombreux logiciels pour mieux gérer la planification, mais également pour optimiser l’organisation de votre facturation tout au long du mois. Rappels des impayés, relance automatique, statistiques, autant de systèmes ingénieux qui, lorsqu’ils sont bien paramétrés, vous permettent d’effectuer plus efficacement votre facturation. En complément de ces logiciels, gardez des moments dans la journée, ou dans la semaine, pour faire un contrôle de vos comptes.

Respecter vos obligations

En tant que dirigeant d’entreprise, quelle que soit sa taille, vous devez faire face à certaines obligations en matière de facturation. Ces documents qui vous servent à être payé, mais également à rémunérer vos salariés, doivent contenir des informations importantes. Prenez- en connaissance afin d’établir une facture en conformité avec la législation, qui vous permettra d’obtenir des recours en cas de litige avec un client.

Timesphere peut vous aider à mieux gérer votre facturation

Il vous faudra certes un peu de temps et d’entraînement avant de trouver la méthodologie qui vous convient pour gérer votre facturation mensuelle. Mais, avec les bons outils, un planning des employés bien structuré et une organisation bien pensée, une meilleure gestion est possible!

Chez Timesphere, grâce à nos solutions de gestion des horaires de travail, nous pouvons vous aider à optimiser votre facturation. N’hésitez pas à contacter notre équipe pour en savoir plus.